Back office
En formation “Animer l’Intelligence Collective” porté par La Turbine à Graines.
Une aventure collective
Pour nous, l’office est un projet d’expérimentation à lui seul. “Faire les choses pour apprendre à les faire” est un parti pris fort qui nous demande de remettre en question régulièrement nos méthodes, nos mots, nos postures.
Depuis 4 ans, nous mettons en œuvre un certain nombre de procédures pour nous organiser, pour “outiller” notre coopération.
Cette organisation collective repose sur des temps réservés à la mise en commun de nos regards, nos savoirs, nos cheminements, par exemple à travers :
– des partis pris : un ensemble de valeurs communes qui nous engagent à travailler dans la bienveillance et l’empathie pour tendre le plus possible vers l’horizontalité.
– les “réunions de triage” : un temps hebdomadaire pour se répartir les tâches.
– les Grands Back Office : des moments pour prendre du recul sur nos pratiques, tirer des leçons de nos expériences, partager nos envies et nos besoins, formuler des points de vigilance pour la suite, et construire les prochaines étapes de notre travail. On y invente des outils pour discuter et décider des rôles, des temps de travail, des salaires, des communs produits, etc. Il y à en moyenne 2 Grand Back office de 2 jours par an.
– les critères d’auto-évaluation : la joie de faire, l’expérimentation (est-ce qu’on apprend des choses ?), la viabilité économique, la production de commun, sont quatre fondamentaux qui nous permettent de choisir les projets dans lesquels continuer d’investir.
– les voyages d’études : des déplacements de 2 ou 3 jours pour aller à la rencontre d’expériences inspirantes, ou de potentiels collaborateurs. A raison d’1 à 2 voyages d’études par an, l’office est allé à la rencontre de Anecdoc à Vinon sur verdon, Illusion et Macadam et le Festival Tropisme à Montpellier, Openscop et le Mixer à Saint-Etienne, Goteo à Palma De Majorque, POPlab, le Mutualab et la Coroutine, à Lille.
– les (auto)-formations : pour continuer d’apprendre, nous organisons des temps de transmission de pair à pair entre nous, souvent en binôme (en vue de faire tourner les rôles) et faisons appel à nos “complices” pour se former avec d’autres à des nouveaux outils, méthodes, pratiques… Par exemple en 2015, l’office a participé à la formation “Animer l’Intelligence Collective”, portée par La Turbine à Graine.
La documentation de nos outils de coopération est en cours sur notre page wiki.
